Pages

Jumat, 24 Maret 2017

Link X Administrasi Perkantoran 3 SKANIDA

Kamis, 23 Maret 2017

Arsip dan Kearsipan

Menyusul posting-an yang lalu, aku akan menjelaskan tentang Materi Kearsipan terlebih dahulu.
Pengertian:
Arsip adalah kumpulan warkat atau naskah-naskah yang disimpan secara teratur agar setiap kali digunakan dapat cepat ditemukan dengan mudah.
Kearsipan adalah aktivitas atau kegiatan pengaturan dan penyimpanan warkat atau dokumen penting dengan sistem tertentu sehingga saat kita membutuhkannya kembali kita dapat menemukannya dengan cepat dan tepat tanpa kesulitan. Jadi tidak ada lagi yang namanya dokumen hilang ataupun ruangan anda sekalian dalam keadaan berantakan.

Syarat dan Fungsi Arsip:

  • Syarat
  1. Merupakan kumpulan warkat
  2. Mempunyai nilai guna
  3. Disimpan menurut sistem tertentu
  4. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara cepat dan tepat
  • Fungsi
  1. Sumber ingatan
  2. Sumber informasi keterangan
  3. Bahan penelitian
  4. Bahan pengembangan pembangunan
  5. Bukti tertulis
  6. Gambaran peristiwa masa lampau

Administrasi Perkantoran

Untuk awal posting-an ini, aku akan memberikan sedikit pengetahuan tentang administrasi perkantoran.
Administrasi Perkantoran adalah segala pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi. Ada banyak yang bisa kita pelajari dibidang ini. Misal:

  • Kearsipan kita bisa mempelajari tentang bagaimana menangani surat dengan baik, menyimpan surat agar terlihat lebih rapi pada kantor yang muatan suratnya banyak.
  • Korespondensi, materi ini yang dapat kita perlajari cara membuat surat. surat yang kita pelajari disini ada beberapa macam, contoh surat niaga, surat perjanjian, surat dinas, dll.
  • Otomatisasi perkantoran, kita akan belajar mengetik menggunakan mesin ketik manual dan belajar tentang alat-alat perkantoran.
  • Pengantar Administrasi Perkantoran kita akan belajar tentang etika bekerja dikantor, cara melayani tamu dan masih banyak lagi.


 
Sampai disini dulu ya ☺☺☺